Cómo organizar el check-in de tu evento
El check-in es el momento de más estrés: llegan todos juntos y hay que saber quién entró. Con la organización correcta, el ingreso es rápido y sin filas.
Por qué hacer check-in
Además de controlar el aforo (clave si cobrás entrada), el check-in te dice cuántos llegaron y te ayuda con el conteo para catering y mesas.
Con QR: la forma más rápida
Cada invitado recibe un QR individual. En la puerta, se escanea y el sistema marca el ingreso en segundos. No hay que buscar el nombre en una lista.
Cómo montarlo
Definí quién hace el ingreso (vos o alguien de confianza) y usá un celular con buena cámara. Dejá una sola fila y un cartel claro de "Check-in acá".
Si esperás mucha gente, sumá un segundo punto de escaneo para dividir el flujo.
Errores comunes
Depender de una lista en papel: se moja, se pierde y es lenta. No probar el escáner antes del evento. Y no avisar a los invitados que lleven el QR a mano.
Frequently asked questions
¿Necesito un lector especial?
No. La cámara de un celular alcanza para escanear los QR.
¿Qué pasa si un invitado no trae su QR?
Podés buscarlo por nombre y marcarlo a mano desde el panel de check-in.
¿Sirve si cobro entrada?
Sí. El check-in controla el aforo y, con entradas pagas, valida el ingreso de cada persona.
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